Ronaldo Pires: 

“Para um bom planejamento, a antecedência é primordial” 

Com vasta experiência na organização de eventos, nosso entrevistado fala sobre a importância do planejamento
para o sucesso de qualquer evento
 

	Ronaldo Pires (foto), natural de Araraquara e residente em Rio Claro (SP), é professor de Educação Física e empresário da VIVA – Equilíbrio, Saúde e Bem-estar, com pós-graduação em Educação às Pessoas Portadoras de Paralisia Cerebral, Atividade Motora Adaptada e Administração e Marketing Esportivo.
Espírita desde 2005, Ronaldo vincula-se como voluntário em várias frentes de trabalho nas instituições O Consolador, em Araraquara (SP), e Fé e Caridade, em Rio Claro.

Com vasta experiência na organização de eventos, nosso entrevistado oferece-nos nesta entrevista valiosa contribuição para o movimento espírita no assunto de sua especialidade. 

Qual a sua experiência com eventos? 

Sempre fui um curioso em eventos e desde a infância gostava de promover eventos na minha casa com os amigos da escola. Quando entrei no SESI a coisa ficou mais séria: além dos eventos que promovíamos na unidade em que trabalhava, no caso Matão, realizávamos eventos em todo o estado de São Paulo, algumas vezes eventos para mais de 100 mil pessoas como as Ações Globais, Sacode a Praça e até Casamentos Comunitários para mais de 100 casais. 

De sua experiência com eventos de pequeno, médio ou grande porte, qual o primeiro aspecto a ser considerado para um bom planejamento?  

Acreditamos que a maior caridade que podemos realizar é a divulgação da Doutrina dos Espíritos e os eventos têm grandes potenciais e instrumentos para isso. Existe uma série de aspectos a serem considerados e para qualquer evento faço estas perguntas: por quê, onde, quando, como e quem? Parece simples, mas para cada uma dessas perguntas tem de existir um projeto bem detalhado, profissional, humano e ético. Acreditamos que, debruçando-nos sobre cada uma dessas perguntas, conseguiremos avançar. 

Quais as maiores dificuldades encontradas na organização de um evento qualquer? E qual o melhor meio de superá-las? 

As maiores dificuldades somos nós mesmos. Como somos seres imperfeitos, ainda carregamos o orgulho e egoísmo que nos deixam cegos na hora de ter que abrir mão de alguma opinião que gostaríamos de implantar. Falo por mim mesmo. Outro aspecto é que somos muito tímidos, queremos fazer tudo de forma amadora, dependendo apenas de bondosos voluntários, que sempre se doam, esquecendo que vivemos para nos amar e nos relacionar e que, às vezes, precisamos recorrer a pessoas mais capacitadas e esclarecidas que nós em determinados assuntos que não dominamos. Concluindo, tenho certeza de que precisamos cada vez mais de voluntários, pois “Fora da Caridade não há Salvação”, todavia para conseguirmos mais voluntários temos de divulgar mais a nossa Doutrina. E para divulgar mais, temos de avançar e nos profissionalizar. Para nos profissionalizar temos que estudar, adquirir novos conhecimentos e nos unir a pessoas cada vez mais qualificadas, competentes, humanas e éticas. Também acredito que teremos de usar cada vez mais a tecnologia a nosso favor. 

O que é bastante facilitador no planejamento e mesmo durante o transcorrer de um evento?  

Para um bom planejamento, a antecedência é primordial. O ideal é formarmos um calendário anual, começando os trabalhos com um ano de antecedência; dessa forma conseguimos prever e corrigir possíveis falhas, mesmo durante o evento, pois toda equipe envolvida foi treinada e desenvolvida. Além disso, existem algumas regras básicas para o sucesso de qualquer evento, seja ele pequeno, médio ou grande; essa regra nos vem do Marketing. São os famosos 4 P do Marketing:
 

Produto, Serviço, Evento: o que o Cliente quer?

Preço: Quanto custará?

Praça: Onde acontecerá?

Promoção: Como divulgará? 

Existe um método ideal para motivar a equipe para a harmonia de um trabalho coletivo? 

Para se ter um método ideal de motivação, faz-se necessário um bom líder que tenha como principal virtude a humildade, porque numa construção de equipe devemos ouvir muito e criar estratégias com planos A, B e C do evento. Esse líder deve ser também um bom observador para poder extrair os talentos de cada um da equipe. 

Em termos de recursos materiais - inclusive financeiros e tecnológicos - o que é mais expressivo para o êxito de um evento? 

Como falamos anteriormente, precisamos avançar de forma profissional; estamos numa fase tecnológica e precisamos utilizar isso a nosso favor, respeitando sempre as limitações orçamentárias, mas verificando microfones e o melhor tipo a ser utilizado, para cada situação, palestrante, Coral, instrumento, sistemas multimídias e transmissões ao vivo, levando o evento para todo o mundo através da internet. Em relação aos recursos financeiros, onde não conseguirmos voluntários e apoiadores espontâneos, devemos nos planejar para conseguir esses recursos, e podemos consegui-los por meio de patrocínios. Temos uma boa causa para vender, mas nossa timidez às vezes atrapalha.

Independente do tamanho do evento, temos que nos preocupar com o conforto das pessoas, cadeiras ou poltronas confortáveis, ambientes climatizados, arejados ou ventilados, quantidade e limpeza dos banheiros, prestar atenção também na iluminação do local, para não atrapalhar as projeções, se houver, a acústica do ambiente, a limpeza; além disso, verificar se todas as vistorias do local estão em dia: Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e Alvarás de funcionamento. Verificar também a legislação local. Por exemplo, em Araraquara existe um Projeto de Lei nº 179/2016, que obriga a presença de Bombeiro Civil em eventos. 

Do que tem visto no movimento espírita, o que sobressai nos eventos?   

Acreditamos que a diversificação dos eventos, utilizando arte, cultura e tecnologia, fará toda a diferença. Outra questão são as ferramentas de tecnologia de transmissão, mídias sociais e TV. Se não avançarmos nessas questões, nossos objetivos serão alcançados de forma mais demorada. Devemos também nos adequar à velocidade das crianças, não podemos utilizar a mesma linguagem de anos atrás, todos os eventos devem agregar espaços e estrutura para atendê-las e ajudá-las no processo de evolução. 

Você considera que os eventos do movimento espírita têm atingido sua finalidade?  

Sou muito crítico comigo mesmo, sempre acho que poderia fazer mais, sempre acho que estou devendo, sempre acho que podemos melhorar, todavia o movimento vem crescendo muito e, de variadas formas, a internet tem ajudado muito nessa questão. A TV Mundo Maior também nos ajuda muito a divulgar a Doutrina Espírita e agora, com a possibilidade de assistirmos à TV em Araraquara, com 24 horas de programação espírita, avançaremos ainda mais. 

Suas palavras finais.

Dentro das minhas pequenas possibilidades, coloco-me à disposição para ajudar voluntariamente em qualquer tipo de Evento Espírita. Meus contatos: ronaldo@vivaararaquara.com.br, (16) 98149-6807, Facebook: Ronaldo Pires.